Os 5 Passos para melhorar a tua Liderança e aumentar a produtividade.
Melhorar a produtividade é essencial para os profissionais em cargos de gestão de topo, uma vez que o seu desempenho e liderança têm um impacto direto no sucesso da organização.
Este guia pretende facilitar aos profissionais seniores as ferramentas necessárias para aumentar a produtividade no seu ambiente empresarial para isso, é essencial dominar as estratégias e técnicas que lhes permitam melhorar o seu desempenho e o das suas equipas.
1º PASSO: Definir objetivos claros e exequíveis.
Sabias que muitas empresa não têm uma estratégia definida e em consequência, não há objetivos? Muitas das empresas que conheces vivem em velocidade cruzeiro… E como somos o único animal que bate 2 (ou 20) vezes na mesma pedra, ainda há empresas que não aprenderam a lição.
Os objetivos devem ser específicos, mensuráveis, exequíveis, relevantes e limitados no tempo (SMART). Ao definir objetivos claros, os profissionais seniores podem concentrar os seus esforços e recursos nas áreas mais relevantes e tomar decisões estratégicas com base em dados tangíveis. Para mais, objetivos bem definidos permitem que os líderes possam delegar tarefas ou objetivos na equipa, criando um ambiente colaborativo e também a possibilidade de medir o rendimento ou desempenho dos colaboradores através da criação de KPI´s.
2º PASSO: Dar prioridade às tarefas de acordo com a importância e a urgência
Para maximizar a produtividade, é essencial dar prioridade às tarefas diárias de acordo com a sua importância e urgência. A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta concebida para ajudar os profissionais a classificar as suas tarefas em quatro categorias: importante e urgente, importante mas não urgente, urgente mas não importante e nem urgente nem importante. Ao identificar e tratar primeiro as tarefas importantes e urgentes, os profissionais seniores podem otimizar o seu desempenho delegando tarefas que os levem a evitar o esgotamento.
3º PASSO: Optar por uma gestão eficiente do tempo
A gestão do tempo é um elemento essencial para melhorar a produtividade. Os profissionais em cargos superiores podem aplicar técnicas como o Método Pomodoro, que consiste em trabalhar em blocos de 25 minutos e fazer pequenas pausas em cada intervalo. Além disso, a técnica de bloqueio de tempo pode ser muito eficaz, os profissionais dedicam períodos de tempo específicos para realizar tarefas específicas sem distrações.
4º PASSO: Incentivar a comunicação e a colaboração efectivas
A comunicação e a colaboração efectivas são fundamentais para maximizar a produtividade no local de trabalho. Os profissionais de topo devem garantir que os canais de comunicação são abertos e transparentes, é dizer, devem aprimorar as suas soft skills de liderança de forma a incentivar a participação ativa da sua equipa eliminando as barreiras de comunicação. Além disso, a utilização de ferramentas de colaboração em linha pode facilitar a comunicação e a colaboração entre equipas distribuídas.
5º PASSO: Automatização de tarefas repetitivas e delegação de responsabilidades
A automatização de tarefas repetitivas através da utilização de ferramentas tecnológicas e de software pode ajudar os profissionais seniores a eliminarem as tarefas mundanas e a concentrarem-se em actividades mais estratégicas e de elevado valor acrescentado. E como sempre, aprender a delegar responsabilidades adequadamente permite aos profissionais distribuir a carga de trabalho, libertando tempo e energia para outras tarefas críticas.
Sei que sabes como ser mais produtivo enquanto líder porém, sei que é difícil mudar a tua forma de fazer por esta que te estou a propor. O certo é que na minha experiência enquanto Coach de Líderes, encontro-me diariamente com profissionais que perdem tempo em tarefas com diferentes importancias e/ou urgências, que deveriam ser outros a fazerem.
Obrigada por estar ai.
Virginia Viñas, Coach de Líderes.